بسیاری از محققان و دانشجویان زمان زیادی رو صرف یادداشت برداری و ثبتِ آنها در نرم افزارهای واژه پردار و یا برگه های کاغذ می کنند. اما در دنیای امروز دسترسی به کتاب ها ، مقالات ، روزنامه و غیره در فضای مجازیِ اینترنت به سادگی امکان پذیر است.
اما برای گرد آوری و سازماندهی این اطلاعات وسیع که با فرمت های مختلفی در دسترس اند ، از چه ابزاری باید استفاده کرد؟
نرم افزار وان نوت یکی از قدرتمندترین ابزارهای یادداشت برداری الکترونیک هستش. که در این مقال کوتاه ویژگی ها و امکانات کلیدی این برنامه آشنا خواهید شد.

1. ورود اطلاعات
وارد کردنِ انواع اطلاعات مانند متن ، تصویر ، فایل های مالتی مدیا و غیره در صفحاتِ وان نوت بدون محدودیت انجام میشه.
فرض کنید پیش از شرکت در یک کنفرانس علمی و ایراد سخنرانی ، بایستی دارایی های اطلاعاتیِ خودتون رو در یک صفحه جمع آوری کرده ، تا با مرور اون مطالب ، آمادگیِ لازم رو کسب کنید.
انجام این کار با وان نوت به سادگی امکان پذیره. چرا که می تونین انواع متون ، تصاویر تهیه شده از کتب ، مجلات و مقالات ، ویدئوها و فایل های صوتی مرتبط با موضوع رو در یک صفحه وان نوت وارد کنیم. مسلماً این کار بدون استفاده از یک نرم افزار و با تکیه بر برگه های یادداشت کاغذی امکان پذیر نیست.
در وان نوت سازماندهی و مدیریت اطلاعات ، پس از درج اولیۀ اونها امکان پذیره.
در روش معمولِ نگهداری اطلاعات ، از چندین فایل با فرمت های مختلف برای ثبت داده های پژوهش استفاده می کنیم. مرور یا سازماندهی مجدد اونها زمانِ زیادی می طلبه. اما با استفاده از وان نوت میشه تمامی اطلاعات رو در یک فایل و حتی بهتر از اون در یک صفحه جمع آوری ، سازمان دهی و استفاده کرد.

امکان جستجوی سریع در متن
یکی دیگه از ویژگی های برجستۀ وان نوت ، امکان جستجو سریع یک عبارت در متون ، تصاویر و فایلهای ویدئویی و صوتی است.
فرض کنید چند مقاله و سخنرانی رو در وان نوت نگهداری می کنید. حالا اگه به دنبال عبارت خاصی باشید ، آیا باید تمام این فایل ها رو مرور کنید؟ خوشبختانه وان نوت در موارد این چنینی به کمکتون میاد و کافیه عبارت مورد نظر رو جستجو کنید تا نرم افزار در بین فایلها گشته و محل دقیقِ اون عبارت رو نمایش بده. نتایج به دست اومده گاهی اوقات شما رو شگفت زده میکنه ، چرا که وان نوت عبارت رو در بین فایلهای صوتی و ویدئویی هم جستجو میکنه.

ثبت ایده ها و نظرات و جداول
وان نوت بهترین ابزار برای ثبت ایده ها و نظرات ، لیست ها و جداول ، و انواع داده های متنی و غیرمتنی در رایانه هستش.
می تونید ایده هاتون رو با استفاده از ابزار Drawing اِ این برنامه بصورت دستی طراحی کرده و یا بنویسید ، لیست های اکسل رو انتخاب کرده و به صفحات وان نوت انتقال بدید ، فرم های مورد نظرتون در رایانه و اینترنت جستجو کرده و از اونها با امکان Screen Clipping ، تصویری تهیه کرده و در صفحات وان نوت نگهداری کنید. حتی امکانِ ضبط صدا و تصویر با استفاده از ابزارهای این برنامه وجود داره.
سرعت حیرت انگیز یادداشت برداری
در وان نوت نیازی نیست مانند دیگر نرم افزارهای واژه پرداز نگرانِ جایگذاری متن باشیم. کافیه هر جای صفحه که میخوایم کلیک کرده و متن مورد نظرمون رو وارد کنیم.
برای درج جدول هم نیازی به ساخت و قالب بندیِ اون نیست ، کافیه در صفحه ، کلید TAB رو بزنید تا جدول ایجاد بشه.
در زمانِ کپی اطلاعاتِ مورد نظر از وب سایت ها نیز ، آدرسِ سایت به همراه متن در صفحه درج میشه. که به مستندسازی روند تحقیق کمک بسیاری میکنه.
امکان بعدی که یکی از برجسته ترین قابلیت های وان نوت هم به حساب میاد ، ترکیبی وان نوت و اوت لوک در زمینۀ قرار ملاقات ها و وظایف هستش.
ثبت وظایف و قرار ملاقات ها در اوت لوک به سادگی امکان پذیره. با همگام سازیِ اوت لوک و وان نوت این امکان رو داریم که در صفحات وان نوت برای این موارد توضیحات لازم رو درج کنیم.
همچنین در وان نوت امکان ثبت قرار ملاقات و وظایف و اضافه کردن توضیحات برای اونها رو در اختیار دارین. که پس از همگام سازیِ وان نوت و اوت لوک این موارد در تقویم اوت لوک به نمایش در میان.
به بیان ساده میشه قرار ملاقات ها و وظایف رو هم در وان نوت و هم در اوت لوک ثبت کرده و به وسیله امکان Sync ، این موارد رو بین دو نرم افزار به اشتراک بزارید.
دسترسی به پروژه های وان نوت از طریق دستگاه های مختلف امکان پذیره
خوشبختانه وان نوت در دستگاه های گوناگون قابل استفا ادست. شما می تونین نسخۀ موبایلِ اون رو تهیه کرده و از امکانات وان نوت در گوشیِ موبایل و یا تبلتتون استفاده کنید. بنابراین در هر جا که باشید کافیه فایلتون رو از درون شیرپوینت یا فضای ذخیره سازی ابریِ OneDrive باز کنید و کارهایی رو که می خواین روی اون انجام بدید.

فضایی لازم برای همکاری چند محقق
فرض کنید چند محقق روی یه پروژه تحقیقاتی کار می کنند ، چه بهتر که اطلاعات و دارایی های پروژه در یک فایل ذخیره بشه تا نتیجه گیری رو ساده تر کنه. خوشبختانه وان نوت این امکان رو فراهم کرده.
کافیه فایل ذخیره شده در شیرپوینت رو باز کرده و اطلاعات مورد نظر رو در اون درج کنیم. این امکان حیرت آوره ، چرا که تمامِ این تغییرات در همون لحظه در صفحه اعمال شده و نتیجه در فایل دیگران هم به روز رسانی میشه.
حفاظت از اطلاعاتِ وارد شده در فایلهای وان نوت با امکانِ رمزگذاریِ فایل ها میسر میشه.
گاهی اوقات از وان نوت در پژوهش های محرمانه استفاده میشه. در این موارد دیگران نباید به محتوای فایل دسترسی داشته باشند. در این موارد می تونیم یک کلمه عبور بر روی فایل اعمال کنیم تا دسترسی دیگر کاربران رو کنترل کنیم.
البته کاربرد ها و ویژگی های نرم افزار وان نوت بیش از موارد ذکر شدست. اگه تا پایانِ این کورس آموزشی با ما همراه باشید ، بر تمام امکانات و قابلیت های وان نوت مسلط خواهید شد.