در این آموزش به کمک افزونه ویراستیار شما قادرید به راحتی و تنها با چند کلیک متن های خود را ویراستاری کنید 

 

چرا ویراستاری مهم است ؟

توجه به نگارش زبان شیرین فارسی بسیار حائز اهمیت است

خیلی از ماها شاید تا حالا درست به قواعد نگارش زبان فارسی دقت نکرده‌ایم.

استفاده از این افزونه ارزشمند را به‌تمامی تایپیست‌ها وکلا همه افرادی که با کامپیوتر (و درنتیجه، با تایپ)‌ سروکار دارند، پیشنهاد می‌کنیم.

شاید باور نکنید، اما تایپ فارسی نیز مانند خوشنویسی، دارای قواعد بسیاری است.

همان‌طور که اگر یک خوش‌نویس به‌طور مثال، فاصله بین دو حرف یا دو کلمه را رعایت نکند،

خط او از دید استادان، دارای جایگاه مناسبی نیست، یک تایپیست نیز در صورت رعایت نکردن قواعد و قوانین تایپ فارسی،

از دید دیگران، تایپیست ماهری نیست.

مثلا یک تایپیست باید بداند در چه جاهایی باید از نیم فاصله استفاده کند و یا کدام کلمه ها را بصورت چسبیده بنویسد.

آموزش نرم افزار ویراستیار

در این آموزش نرم افزار (افزونه) ویراستیار را معرفی کرده و نحوه نصب و کار کردن با آن را به کاربران عزیز آموزش خواهیم داد.

افزونه ویراستیار فارسی افزونه ای برای نرم افزار مایکروسافت آفیس ورد میباشد

که توسط شورای عالی انقلاب فرهنگی (دبیر خانه عالی شورای فرهنگی) عرضه شده است.

این افزونه با نسخه های متفاوت این نرم افزار از جمله ورد ۲۰۰۷، ورد ۲۰۱۰ ، ورد ۲۰۱۳ و نسخه های ۳۲ و ۶۴ بیتی ویندوز همسان سازی خواهد شد و براحتی روی این نسخه ها نصب میگردد.

همچنین سازندگان ویراستیار توصیه کرده اند، نرم افزار ویراستیار بر روی ورد ۲۰۱۰ یا ۲۰۱۳ نصب شود.

این افزونه قابلیت های بیشماری را در دسترس کاربران خود قرار میدهد که برخی از این قابلیت ها عبارتند از :

• غلط یاب املایی
• اصلاح نویسه‌های متن
• اصلاح نشانه‌گذاری
• تبدیل تقویم و تاریخ
• تبدیل پینگلیش
• پیش پردازش املایی متن
• تبدیل اعداد
• و …

به گفته سایت سازنده، نرم‌افزار «ویراستیار» افزونه‌ای برای مایکروسافت وُرد (Microsoft Word) است که قابلیت‌های متعددی را برای کاربران فارسی زبان فراهم می‌کند. نرم‌افزار ویراستیار امکان پشتیبانی از نسخه‌های متفاوت مایکروسافت وُرد و ویندوز را دارا است.

آموزش نصب و استفاده از نرم افزار ویراستار

این نرم افزار به زبان فارسی بوده و کاربر می‌تواند با چند کلیک با نحوه کار آن آشنا شود. علاوه بر این همراه با فایل نصب نرم افزار و همچنین در سایت فرازسافت آموزش نصب و کار با این نرم افزار را می‌توانید دنبال کنید.

آموزش تصویری ویراستیار

بعد از نصب نرم افزار زبانه‌ای با عنوان ویراستیار در نرم افزار ورد ظاهر می‌شود. با کلیک بر روی این زبان می‌توانید از این افزونه استفاده کنید. دستورهای اصلی نرم افزار به دو بخش «پیش‌پردازش» و «پردازش» تقسیم می‌شوند. همیشه هم پیش‌پردازش بر پردازش اولویت دارد.

دستورهای «پیش‌پردازش» بدون دخالت شما و به‌صورت خودکار بر کل متن اعمال می‌شود زیرا این دستورها اصلاحات ظاهری متن را انجام می‌دهد؛

مثلاً، استانداردسازی حروف، اصلاح ارقام عربی به فارسی، اصلاح شبه‌فاصله، اصلاح حرکت‌گذاری،

اصلاح برخی پیشوندها و پسوندها و اصلاح بعضی علائم سجاوندی یا همان نشانه‌گذاری.

اما دستورهای «پردازش» به تشخیص و گزینش شما متن را تغییر می‌دهد

زیرا اصلاحات این بخش دقیق‌تر از پیش‌پردازش است و بنابراین به نظارت کاربر نیاز دارد؛

مثلاً، اصلاح املایی، پیشنهادهای واژه‌ای و ویرایشی و اصلاح دقیق‌تر نشانه‌گذاری.

همچنین، باید توجه کرد که «پیش‌پردازشِ نویسه‌ها» معادلی بین دستورهای «پردازش» ندارد و نباید گمان کنید که «پردازش» متن شما را از «پیش‌پردازشِ نویسه‌ها» بی‌نیاز می‌کند. قسمت «پردازش» را در تصویر زیر می‌بینید.

آموزش تصویری افزونه ویراستیار

در تصویر زیر با استفاده از گزینه ویراستاری متن را بررسی کرده‌ایم.

نرم افزار با پیدا کردن هر مشکل املائی یا نگارشی پیشنهادهایی را به شما می‌دهد

در تصویر زیر نرم افزار پیشنهاد می‌کند که کلمه «خصوصا» به این شکل «خصوصاً» نوشته شود،

یعنی با تنوین. این دستور برای تمام واژه‌ها و ترکیب‌هایی که ممکن است نادرست

یا نامناسب باشد، یک یا چند جایگزین پیشنهاد می‌دهد،

اما این شما هستید که باید، بنا به ساختار متن، درستی یا نادرستی این جایگزین‌ها را تشخیص دهید.

با کلیک بر روی گزینه «تغییر» واژه مشخص شده اصلاح می‌شود. نرم افزار کار جستجو را تا پایان متن انجام داده و با پیدا کردن هر مشکل آن را به شما نشان می‌دهد

به خاطر داشته باشید که قبل از انجام علمیات «پیش‌پردازش» از فایل اصلی خود کپی بگیرید و یا آن را ذخیره کنید. همیشه احتمال کمی وجود دارد که بعضی بخش‌های متن به‌اشتباه تغییر کند؛ بعد از انجام پیش‌پردازش دوباره متن خود را بخوانید و بررسی کنید.

در این آموزش سعی کردیم بصورت مختصر و مفید بخش‌های مهم این نرم افزار را آموزش دهیم.

تمامی دستورات، پیام‌ها و گزینه‌های نرم افزار فارسی بوده و کافیست فقط با دقت با آن‌ها کار کنید.

در این آموزش به بخش تنظیمات نرم‌افزار پرداخته نشد،

چون بصورت پیش‌فرض سازندگان نرم‌افزار تنظیمات را به بهترین شکل انجام داده‌ و بهتر است به این شکل باقی بمانند.

همچنین پس از دریافت فایل نرم افزار، راهنمای سایر بخش‌ها را نیز می‌توانید مطالعه کنید.