برای نگارش متون رسمی باید قواعد خاصی را رعایت کرد. یکی از این ویژگی ها، استفاده از نیم فصله است. نیم فاصله در اکثر برنامه ها قابل اجرا است و شما می توانید روش دسترسی به آن را هم ویرایش کنید. امروز روش اصلاح و ایجاد نیم فاصله در ورد، پاورپوینت، اکسل، فتوشاپ و.. را به شما آموزش می دهیم.
  نیم فاصله یا به اصطلاح (Non breaking Space) در نگارش برخی از کلمات استفاده می‌شود که آن دو کلمه را بدون ایجاد فاصله فیزیکی جدا می کند. این کار ویژگی هایی را ایجاد می کند. به طور مثال متن رسمی تر می‌شود، در انتهای خط کلمه جدا شده به خط بعد نمی‌رود و سایر ویژگی های دیگر که برخی به آن نیاز دارند. 

زمان های استفاده از نیم فاصله در متن
پیش از اینکه بدانیم چگونه نیم فاصله تایپ کنیم، بهتر است با کاربرد آن بیشتر آشنا شویم و موارد استفاده از نیم فاصله در متن را بدانیم. در زبان فارسی در موارد مختلفی از نیم فاصله استفاده می کنیم. به طور مثال می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• در افعال مضارع مانند: می‌شود، می‌زند، نمی‌تواند و..
• اضافه کردن کلمه جمع ها: همشهری‌ها، دست‌ها و..
• پسوند افعال: داده‌اید، برده‌اید، خورده‌اید و..
• اضافه کردن ی به آخر کلمات: نقشه‌ی، برنامه‌ی و..
• فاصله بین کلمات دو بخشی: حرفه‌ای، خاتم‌کاری، فرش‌بافی و..

شما در اکثر ویندوز های XP تا ۱۰ و در برنامه های مختلف مانند فتوشاپ، اکسل، پاورپوینت و.. می توانید از کلید های ترکیبی Ctrl+Shift+2 استفاده کنید تا نیم فاصله در کیبورد درج شود. اما دسترسی به هر سه این دکمه ها کمی سخت است و در متون طولانی وقت و انرژی زیادی را از شما می گیرند. در روش های بعدی راه های راحت تری را معرفی می کنیم. قابل ذکر است این کار با ترکیب دکمه های Ctrl+- (کنترل به همراه منفی) هم قابل انجام است. روش اضافه کردن نیم فاصله در ورد ۲۰۰۳ ، ۲۰۰۷ ، ۲۰۱۰ ، ۲۰۱۶ و.. (Word)
همچنین شما می توانید از روش های جایگزین تایپ نیم فاصله در  Word ، PowerPoint ، Excel و.. هم استفاده کنید. ابتدا برنامه ورد را باز کنید و به تب Insert بروید. سپس روی گزینه Symbol و قسمت More Symbols… کلیک نمایید.
حال برای اصلاح نیم فاصله در ورد در پنجره جدید به تب Special Characters بروید و گزینه No-Width Optional Break را انتخاب کنید. اکنون باید یک کلید میانبر برای ایجاد نیم فاصله در قسمت …Shortcut Key انتخاب کنید. این کار باید با دکمه انجام شود که یکی از آن ها Ctrl با Alt باشد. پیشنهاد می شود ترکیب Ctrl+Space را انتخاب کنید. در پایان Assign و سپس Close کلیک کنید.
البته شما می توانید از ترکیب سه دکمه Ctrl+Shift+2 هم در ورد استفاده کنید که تفاوت آن با این روش این است که با این روش اگر متن را به برنامه دیگری منتقل سازید، ممکن است نیم فاصله ها به شکل خط فاصله شوند.
 
استفاده از چینش کیبورد استاندارد فارسی در ویندوز
چینش کیبورد فعلی طبق استاندارد مایکروسافت آماده شده است. حال شما می توانید چینش کیبرد را تغییر دهید و از دکمه های راحت تری برای ایجاد نیم فاصله در فتوشاپ، پاوپوینت و.. استفاده کنید و به عبارتی نیم فاصله را برای استفاده اصلاح کنید. با این کار با کلیدی که راحت تر هستید در هر برنامه ای می توانید نیم فاصله ایجاد کنید. ابتدا کیبورد استاندارد فارسی را دانلود کنید و به کنترل پنل بروید و وارد بخش Region and Language شوید. سپس Keyboard and Language را باز کرده و روی Change Keyboard کلیک کنید. حال کیبرد قرار داده شده را انتخاب کنید. البته شما می توانید از کیبورد های دیگر مانند کیبورد حبیبی هم استفاده کنید. این کیبورد ویژگی های زیر را دارد:

• برای ایجاد فاصله مجازی یا همان نیم فاصله از Shift + Space استفاده می‌شود.
• دو حروف کاف و ی را به هر دو شکل عربی و فارسی دارا است.
• ایجاد فاصله مجازی به شکل ه‍ با استفاده از کلید Shift + پ
• تایپ گیومه با ترتیب راست به چپ به جای چپ به راست و..

 
برگرفته از سایت انزول وب