آموزش جامع و کاربردی footer در ورد
آموزش Footer در مایکروسافت ورد یکی از مهمترین بخش های ورد محسوب می شود که کاربران از جمله دانشجو و اساتید دانشگاه در پایان نامه نویسی، نوشتن مقالات طولانی و کتب به آن نیاز پیدا می کنند. یکی از قابلیت های مهم ورد درج Footer و Header در پایین و بالای صفحه ی ورد است. فرض کنید نیاز دارید تا مطلب چند صفحه ای تان را صفحه بندی کنید یا حتی نیاز دارید که این صفحه بندی ها فصل به فصل یا بخش به بخش متفاوت باشد، خب نرم افزار ورد این قابلیت را در اختیار کاربران قرار داده است تا بتوانند با توجه به نیاز های خود Footer های متفاوتی را تنظیم و استفاده کنند. در این مقاله با موضوع آموزش Footer در خدمت شما عزیزان خواهیم بود.
ایجاد Footer در ورد
برای ایجاد Footer در ورد از دو روش می توان استفاده کرد. یکی از روش های سریع و آسان استفاده این است که به انتهای صفحه ی ورد خود بروید و تنها دوبار کلیک کنید به همین آسانی Footer شما ایجاد می شود و شما می توانید مطالب مورد نظر خود را درآنجا یادداشت کنید. روش بعدی استفاده از تب Insert است بدین صورت که:
- از تب Insert وارد گروه Header & Footer می شوید و بر روی گزینه ی Footer کلیک می کنید.
- طبق تصویر مشاهده می کنید که پنل جدیدی باز می شود که شامل نمونه ها و الگوهای پیشنهادی نرم افزار ورد است. از بین نمونه های پیشنهادی می توانید یکی را مطابق با سلیقه ی خود انتخاب کنید یا با استفاده از گزینه ی Edit Footer تغییرات مورد نظر خود را اعمال کنید.
به این طریق می توانید یک Footer ساده را برای سند ورد خود ایجاد کنید.
ایجاد Footer های متفاوت در ورد
زمانی نیاز دارید که هر بخش یا تعدادی از صفحات سند ورد، Footer های متفاوتی داشته باشند، برای مثال تعدادی دارای شماره به صورت عددی و تعدادی به حروف باشند. برای این کار ابتدا باید متن خود را سکشن بندی کرده و سپس استفاده از مسیر زیر را به شما توصیه می کنیم:
- ابتدا به صفحه ای که می خواهید در آن Footer متفاوتی داشته باشید بروید در انتهای صفحه کلیک کنید و از تب Layout وارد گروه Page Setup شوید و بر روی گزینه ی Breaks کلیک کنید.
- با کلیک بر روی گزینه ی Breaks پنل جدید برایتان باز می شود که در بین پیشنهاد های در دسترس باید بر روی گزینه ی Next Page کلیک کنید با این کار سکشن بندی برای شما انجام می شود.
بلا فاصله بعد از کلیک مشاهده می کنید که مکان نما یا نشان گر موس در ابتدای صفحه ی بعدی وی رود و این گونه شما Footer صفحات قبل را از بعدی جدا کردید.
- حال برای آن که بتوانید Footer نوع دوم را تعریف کنید به انتهای صفحه ی مورد نظر خود می روید و بر روی Footer این بخش دوبار کلیک می کنید تا سر برگ یا تب Design برایتان ظاهر شود.
- از تب Design وارد گروه Navigation میشود و گزینه ی Link to Previous را که در حالت انتخاب شده است را از حالت انتخاب تنها با دو کلیک پشت هم خارج می کنید با این کار اتصال بین دو سکشن را قطع و دو سکشن را از هم جدا می کنید. برای مثال بخش فهرست را از بخش مقدمه میتوان بدین صورت جدا کرد.
- سپس مانند آنچه که گفته شد برای ایجاد Footer در ورد از تب Insert وارد گروه Header & Footer می شوید و بر روی گزینه ی Footer کلیک می کنید.
- در پنل جدیدی باز شده که شامل نمونه ها و الگوهای پیشنهادی نرم افزار ورد است. الگویی را که مدنظرتان است انتخاب می کنید.
اکنون شما یک سند ورد با دو نوع Footer متفاوت در اختیار دارید. روش دیگری هم برای انجام اینکار وجود دارد که در ادامه به تفصیل برایتان شرح می دهم.
اگر تفاوت Footer های شما تنها به صفحات زوج و فرد و یا صفحه ی اول منتهی می شود میتوانید با قابلیت خودکار ورد این کار را انجام دهید بدین صورت که :
- از تب Layout وارد گروه Page Setup شوید و بر روی مربع کوچکی که در کنار کادر قرار دارد کلیک کنید.
- با کلیک بر روی این مربع یک پنجره ی جدید باز می شود، در این پنجره وارد سر برگ Layout شوید و به قسمت Header & Footer که دارای دو گزینه ی زیر می باشد، نوع تفاوتی که می خواهید را با زدن یا حذف تیک ایجاد کنید.
Different first page: تفاوت در صفحه ی اول
- سپس در بخش Preview، Apply to را بر روی Whole document قرار دهید و در نهایت بر روی گزینه ی OK کلیک کنید. لازم به ذکر است اگر این تغییرات تنها برای یک فصل و یا بخش است کافی است تا این کادر را بر روی گزینه ی This section قرار دهید تا تغییرات فقط برای همین فصل مورد نظراعمال شود.
برگرفته از سایت: https://www.farazsoft.ir