از جمله وظایف محوله اداره فرابری داده‌ها عبارتند از:

• فراهم سازي بستر مناسب جهت آماده سازي محتواي پايگاه‌ها
• اعلام زمان و هزينه لازم براي آماده سازي محتوا و برنامه­ های پيشنهادي.
• اعلام نياز نيروهاي مناسب جهت آماده سازي محتوا و برنامه ­ها.
• شناسايي و معرفي نيروهاي مورد نياز جهت آماده سازي محتوا.
• پيشنهاد انعقاد قرارداد با نيروهاي مورد نياز.
• پيگيري روند آماده سازي محتوا.
• نظارت بر حسن انجام قرار داد‌هاي مربوطه.
• ارائه­‌ي تجربيات و پيشنهاد‌ها و بازخورد­ها در خصوص روش­هاي بهتر و سريع­تر آماده سازي محتوا.
• حفاظت و صيانت محتوا و برنامه­ هاي جمع آوري شده، از جهت حق تاليف و نگهداري و پشتيبان‌گيري از آن­ها.
• هماهنگي با بخش­هاي مختلف در خصوص روند آماده سازي محتوا و برنامه و ارائه گزارش كار به مديريت.
• هماهنگي با اداره­ ي پشتيباني فني و ارائه­ ي آموزش­ها و توضيحات لازم براي نگهداري و پشتيباني از پايگاه­ها و برنامه.