شماره گذاری صفحات در ورد شاید یکی از مهم ترین مواردی هست که هر کس که با نرم افزار ورد کار می کند باید بیآموزد. در این نوشتار آموزشی ما مواردی در رابطه با شماره گذاری صفحات در ورد ( شماره گذاری صفحات در نرم افزار ورد ) که بیشتر جنبه عمومی دارد و شما باید بدانید را آموزش می دهیم.

که این موارد شامل:

• شماره گذاری صفحات در ورد
• فرمت شماره گذاری صفحات و شماره گذاری از یک شماره خاص
• شماره گذاری صفحات به حروف ابجد
• شماره گذاری صفحات به صورت 1 2 3
• حذف شماره صفحات
• شماره گذاری متفاوت بخشی از صفحات
• فارسی کردن شماره صفحات
• شماره گذاری دلخواه یا نگذاشتن شماره برای صفحه اول
• شماره گذاری متفاوت صفحات زوج و فرد

آموزش شماره گذاری صفحات در ورد

شماره گذاری در حالت کلی به صورت زیر انجام می شود:

ابتدا وارد بخش insert  می شویم، سپس از بخش Header & Footer  بر روی page number  کلیک می کنیم.

شماره گذاری صفحات در ورد

با کلیک بر روی page number  لیست منوی آن باز می شود.

منوی page number در ورد

همانطور که می بینید لیست باز شده دارای  ۶ قسمت می باشد:

Top of Page:

این گزینه به شما این قابلیت را می دهد تا شماره صفحات را در بالای صفحات قرار دهید. با کلیک بر روی این گزینه زیر مجموعه های آن باز میشود، که شامل انواع مختلفی از استایلها برای قرار دادن شماره در بالای صفحه می باشد، و می توانید از این قسمت استایل مورد نظر را انتخاب نمایید.

شماره گذری در بالای صفحه top of page

Bottom Of Page:

این گزینه برعکس گزینه بالا می باشد یعنی شماره صفحات را در زیر برگه ها ایجاد خواهد کرد. این گزینه نیز شامل استایل های زیر مجموعه ای می باشد که بر اساس نیاز خود میتوانید انواع مختلف آن را بکار ببرید.

شماره گذری در پایین صفحه bottom of page

Page Margins:

این گزینه به شما این توانایی را می دهد تا انتخاب کنید که شماره صفحات در کدام قسمت از حاشیه های کاغذ قرار گیرد. با کلیک بر روی این گزینه، زیر مجموعه های آن باز می شود، که شامل مکان های مختلفی از حاشیه ها در کاغذ برای قرار گیری شماره صفحات می باشد.

شماره گذاری در حاشیه  page margin

Current position:

این گزینه موقعیت قرارگیری شماره صفحات را مشخص می کند و شامل استایل های مختلفی می باشد.

شماره گذاری در محل دلخواه  Current position

سپس بسته به نیاز خود و اینکه شماره صفحات کجا قرار گیرد یکی از گزینه های بالا را انتخاب می کنیم.

حال ما می خواهیم در پایین و وسط صفحه شماره گذاری کنیم، پس از قسمت Bottom of page  حالت مورد نظر را انتخاب می کنیم.

شماره گذاری صفحه در پایین و وسط

و با انتخاب آن شماره صفحه در قسمت فوتر سایت قرار می گیرد.

قرار گیری شماره صفحه در پایین و وسط

و سپس با اعمال تنظیمات مورد نظرمان، بر روی گزینه close header and footer  کلیک می کنیم تا بخش فوتر ما بسته شود.

بستن بخش هدر و فوتر  close header and footer

و همانطور که می بینید شماره گذاری صفحات در ورد انجام شد.

شماره گذاری صفحات در ورد انجام شده است

قالب بندی شماره گذاری صفحات در ورد و شماره گذاری از یک شماره خاص

اگر از قسمت page number  بر روی Format Page Numbers  کلیک کنید، پنجره قالب بندی شماره گذاری صفحات در ورد باز خواهد شد.

بخش قالب بندی شماره گذاری صفحات در ورد

پنجره   Page Number Format

به کمک این بخش شما می توانید که نوع شماره گذاری را عوض کنید، از این پنجره می توانید، انتخاب کنید که شماره گذاری صفحات بر حسب ۱،۲،۳ باشد و یا برحسب حروف فارسی الف،ب،پ یا ابجد و یا حروف انگلیسی A,B,C و یا حروف یونانی I,II,III

انتخاب نوع شماره گذاری از بخش  Number format

برای اینکار کافیست از بخش Number format  نوع شماره گذاری مورد نظر خود را انتخاب و سپس ok را بزنید.

 

همینطور اگر بخواهیم شماره های صفحه از شماره خاصی آغاز شود، از قسمت page numbering  گزینه Start at  را انتخاب و شماره مورد نظر خود را انتخاب و ok  می کنیم. با اینکار شماره گذاری صفحات از شماره انتخاب شده آغاز خواهد شد.

و گزینه اول Continue from pervious section  نیز  شماره گذاری را از ادامه شمارهای بخش قبلی ادامه می دهد.

حذف شماره صفحات در ورد

برای حذف شماره صفحات کافیست از بخش page number  بر روی  Remove Page Numbers کلیک کنیم، با اینکار اگر در گذشته برای صفحات سند خود شماره گذاری کرده بودید، این شماره گذاری را حذف می شود.

حذف شماره صفحات در ورد

شماره گذاری متفاوت بخشی از صفحات

یکی از مهمتر بخش های شماره گذاری صفحات در ورد این است که بتوانید شماره گذاری متفاوت در ورد خود اعمال کنید، مثلا بخشی از صفحات شماره گذاری با حروف ابجد شوند و بخش دیگر شماره گذاری با اعداد، که این مسئله معمولا در پایان نامه ها مد نظر است که تا قبل چکیده به صورت حروف فارسی و از ابتدای متن اصلی را با اعداد شماره گذاری می کنند.

برای این کار باید سکشن بندی را بیآموزید که قبلا به آن پرداخته ایم، برای مثال ما می خواهیم فصل اول را با حروف فارسی شماره گذاری کنیم و فصل دوم را با اعداد، پس می آییم از ابتدای فصل دوم یک سکشن بریک میزنیم، تا ورد ما به دو سکشن یا بخش مختلف تقسیم شود. که با اینکار فصل اول سکشن یک می شود و فصل دوم سکشن دو می شود.

سکشن بندی در ورد

با سکشن بندی هدر و فوتر ما از هم جدا می شود و حال تنها کاری که باید انجام دهیم این است که ارتباط فوتر سکشن دو را از فوتر سکشن یک قطع کنیم، اما چطور؟

برای قطع ارتباط هدر یا فوتر سکشن ها مثلا اگر 2 سکشن داریم، وارد هدر یا فوتر سکشن 2 می شویم، در اینجا چون می خواهیم شماره گذاری متفاوت انجام دهیم وارد فوتر سکشن 2 می شویم. کافیست روی فوتر فصل دو که سکشن 2 ما از آنجا آغاز می شود، با موس خود دوبار کلیک چپ کنید تا باز شود.

سپس از تب design  از قسمت Navigation  گزینه Link to Previous  را پیدا کنید.

قطع ارتباط سکشن ها در ورد

اگر گزینه Link to Previous  فعال باشد، با کلیک کردن روی آن غیر فعالش می کنیم، تا ارتباط دو سکشن یا بخش ما در فوتر قطع شود.

ارتباط سکشن ها قطع شده است

حالا کافیست همانطور که قبلا توضیح دادیم شماره گذاری را برای هر بخش انجام دهید.

در یکی از صفحات سکشن یک کلیک می کنیم و سپس از تب INSERT  از قسمت Header & Footer  از گزینه Page number  شماره گذاری را انجام دهید و چون ما ارتباط فوتر ها را قطع کرده ایم بنابر این شماره گذاری در پایین صفحه را انتخاب می کنیم.

بعد از اینکه شماره صفحه های سکشن اول ایجاد شد وارد قالب بندی شماره صفحات Format Page Numbers  می شویم و نوع شماره گذاری را از قسمت Number Format  از عددی به حروف ابجد تغییر داده و بر روی ok کلیک می کنیم،  تا شماره های ما از عددی به حروف ابجد تغییر کند.

تغییر فرمت شماره گذاری صفحات

شماره گذاری به حروف ابجد

حال دوباره همین کارها را برای سکشن دو انجام می دهیم با این تفاوت که در قسمت قالب بندی شماره صفحات، چون می خواهیم قالب شماره های صفحات عدد باشد بر روی عدد قرار می دهیم و از قسمت Page numbering  نیز start at  را انتخاب می کنیم و شماره 1 را وارد می کنیم تا شماره های سکشن دوم از عدد 1 شروع شود.

سپس برای تایید بر روی ok  کلیک می کنیم.

شماره گذاری عددی برای یک سکشن

با اینکار شماره های سکشن دو به صورت عددی و از شماره یک شروع می شود و با بستن  فوتر خواهیم دید که شماره های فصل اول با حروف ابجد و شماره های فصل دوم به عدد خواهد بود.

شماره گذاری متفاوت صفحات در ورد

فارسی کردن شماره صفحات

اگر در هنگام شماره گذاری صفحات به صورت عددی، اعداد شماره صفحه به انگلیسی بودو خواستیم این اعداد را فارسی کنیم باید چکار کنیم؟

برای فارسی کردن اعداد شماره صفحه کافیست با دوبار کلیک چپ روی فوتر، وارد فوتر شویم، سپس وارد تب  HOME شویم و از قسمت Paragraph  بر روی علامت راست به چپ کلیک کنیم تا عدد شماره صفحه فارسی شود. سپس از فوتر خارج می شویم.

فارسی کردن شماره صفحات (1)

با این کار همانطور که می بینید اعداد شماره صفحات، فارسی می شود.

فارسی کردن شماره صفحات (2)

شماره گذاری دلخواه یا نگذاشتن شماره برای صفحه اول

فرض کنیم فایل وردی داریم که از شماره 1 شروع می شود و اگر بخواهیم برای صفحه اول یا صفحه اول یک سکشن که فرضا صفحه اول فصل جدید می باشد را شماره گذاری نکنیم یا فقط شماره گذاری صفحه اول آن متفاوت باشد، باید چکار کنیم؟

برای اینکار کافیست وارد فوتر صفحه یا بخش مورد نظر شویم و سپس با باز شدن تب DESDIGN  از قسمت Options  تیک Different First Page  را می زنیم.

Different First Page  در ورد

حال می توانیم در فوتر صفحه اول کار مورد نظر خود را انجام دهیم، که می تواند حذف شماره، نوشتن متن در فوتر یا هر کار دیگری باشد.

حذف شماره از صفحه اول

شماره گذاری متفاوت صفحات زوج و فرد

اگر بخواهیم شماره گذاری صفحات زوج و فرد متفاوت باشد باید چکار کنیم؟

گاهی لازم است که استایل شماره صفحات یا محل قرار گیری شماره های صفحات مثلا در صفحات فرد سمت راست فوتر و در صفحات زوج سمت چپ فوتر باشد، برای اینکار مطابق زیر عمل می میکنیم:

وارد فوتر یکی از صفحات شویم و سپس با باز شدن تب DESDIGN  از قسمت Options  تیک Different First Page  را می زنیم.

شماره گذاری متفاوت صفحات زوج و فرد

حال می توانیم برای Odd Page Footer  و Even Page footer  استایل مورد نظر خود را اعمال کنیم و سپس از فوتر یا هدر خارج شویم.

تغییر استایل در صفحات زوج و فرد

نکته: مواردی مثل قطع ارتباط سکشن ها و بخش Options  در تب  DESIGN هم به فوتر مربوط می شود و هم به هدر، یعنی با سکشن بندی و قطع ارتباط سکشن ها در قسمت هدر ها، می توان برای هر سکشن استایل یا تنظیمات متفاوتی اعمال کرد و یا اینکه هدر متفاوتی برای صفحات زوج و فرد قرار داد.