Tabها برای توگذاری و ایجاد ستون‌های متنی كه به صورت عمودی تراز شده‌اند به كار می‌روند. به صورت پیش فرض، Word در هر 5/0 اینچ در سند، توقف Tab دارد و متن Tab، به سمت چپ تراز شده است یعنی در گوشه سمت چپ ستون Tab منظم شده است. خودتان می‌توانید توقف Tab ایجاد كنید و طرز قرار گرفتن متن در این توقف را تغییر دهید. برای مثال، می‌توانید متن Tab را به سمت گوشه راست ستون Tab تنظیم كنید، متن در ستون را در وسط قرار دهید یا از Tab نقطه اعشاری استفاده كنید تا نقاط اعشار را در ستون Tab منظم كنید. حتی می‌توانید، Tab خط عمودی ایجاد كنید كه یك خط عمودی بین ستون‌های Tab قرار می‌دهد. برای تنظیم tabها می‌توانید ازخط‌كش استفاده كنید یا كادر محاوره‌ای Tabs را باز كنید.
توقف Tab روی خط‌كش
برای ایجاد یك توقف Tab روی خط كش، ابتدا نوع تراز Tab را انتخاب كنید. بصورت پیش فرض، Left Tab انتخاب شده است. برای انتخاب مورد دیگر، باید در انتخاب‌ها دور بزنید. هر كلیك روی دكمه تراز، نماد تراز Tab را تغییر می‌دهد (اشاره‌گر ماوس را روی دكمه قرار دهید تا اسم تراز فعلی ظاهر شود).

 

در محل مورد نظر كلیك كنید.

روی نقطه‌ای از خط‌كش كه می‌خواهید Tab را درج كنید كلیك كنید. نماد Tab انتخاب شده در محلی كه كلیك كردید به خط‌كش اضافه می‌شود

Tab جدید را بكار برید

برای استفاده از توقف Tab جدید، مكان نما را در آغاز خط قرار دهید و دكمه Tab را بفشارید یا مكان نما را بعد از متنی كه می‌خواهید تغییر مكان دهید قرار دهید . Tab را بفشارید. این Tab تا وقتی كه آن را با تنظیمات دیگر تغییر ندهید، موثر باقی می‌ماند

 

كادر محاوره‌ای Tabs را باز كنید یك راه دیگر برای تنظیم Tab، استفاده از كادر محاوره‌ای Tabs است. از منوی Format، گزینه Tabs را انتخاب كنید تا این كادر محاوره‌ای باز شود

توقف Tab را وارد كنید

در كادر متنی Tab Stop Position، یك مقدار برای توقف Tab وارد كنید. برای مثال، اگر می‌خواهید در مكان 5/1 سانتیمتر در جلوی حاشیه سمت راست، یك توقف Tab ایجاد كنید، تایپ كنید 1.5. از گزینه‌های Alignment، برای تراز كردن توقف Tab استفاده كنید. روی Set كلیك كنید.