نیاز به وجود خط‌کش در Power Point  بیشتر برای تنظیم حاشیه متن نسبت به کادر آن، کار با تب‌ها، ترسیم و درج اشکال و تصاویر است.

برای فعال‌سازی نمایش خط‌کش به سربرگ View رفته و گزینه Ruler  را فعال کنید.  برای تغییر اندازه لبه‌ها)در زمانی که درون یک کادر متنی هستید فعال می‌گردد(  توسط خط‌کش به محل روشن و تاریک خط‌کش بروید تا علامت موشواره به یک پیکان دو سر تبدیل شود سپس کافی است تا درگ کنید.

 این مثلث‌های کوچیک در خط‌کش چیست؟

مثلث کوچک First Line Indent میزان تورفتگی خط اول پاراگراف را نشان می‌دهد که قابل جابجایی می‌باشد.  اما مثلث کوچک  Hanging Indent میزان تورفتگی کل پاراگراف را نشان می‌دهد که این نیز قابل جابجایی می‌باشد و مستطیل کوچک Right Indent )در زمان تایپ فارسی از راست به چپ(  با آن می‌توان میزان تورفتگی خط اول پاراگراف و کل پاراگراف را با هم تغییر داد.

فعال کردن خط کش

برنامه پاورپوینت را اجرا کنید.

درمنوی بالا سربرگ view را انتخاب کنید و و در قسمت show/hide گزینه ی ruler را تیک بزنید.

• برای غیرفعال کردن خط کش تنها کافیست که تیک گزینه ی ruler را بردارید.

غیر فعال کردن خط کش عمودی و فعال نگه داشتن خط کش افقی

 -1بر روی گزینه ی office button کلیک کنید و هنگامی که منوی عمودی باز شد گزینه ی PowerPoint options را انتخاب کنید.

 -2صفحه ی جدیدی به نام PowerPoint options نمایش داده خواهد شد که منوی سمت چپ گزینه ی advance را انتخاب کنید.

 -3در قسمت display تیک گزینه ی Show vertical ruler  را غیرفعال کنید و گزینه ی OK را کلیک کنید.